Fra manuel bogføring til digital bogføring
Eksempel på et forløb, hvor bilagshåndtering og bogføring flyttes fra papir og regneark til et samlet digitalt flow.
Virksomhedstype: Mindre dansk virksomhed med få ansatte og manuel bilagshåndtering.
Udfordringen
- Bilag blev samlet i mapper og indtastet manuelt.
- Bogføringen var ofte bagud, og momsfrister blev pressede.
- Ingen havde et opdateret overblik over økonomien i løbet af måneden.
Løsningen
- Vi gennemgik de nuværende arbejdsgange og fjernede dobbeltarbejde.
- Bilagsflowet blev lagt om til digital indlevering og godkendelse.
- Der blev aftalt en fast rytme for bogføring, afstemning og rapportering.
Digitalt setup
Automatiske bankposteringer | Digital bilagshåndtering | e-conomic
Opgaver håndteret af Netaccounting
- Løbende bogføring
- Bankafstemning
- Momsindberetning
- Månedlig rapportering
Resultat
- Bogføringen følger nu virksomhedens drift i stedet for at halte bagefter.
- Ejeren bruger mindre tid på administration og mere tid på kunder.
- Placeholder til konkret resultat, når kunden har godkendt tal og formulering.
„Placeholder til kundeudtalelse. Her indsættes kundens egne ord om forløbet og samarbejdet, når udtalelsen er godkendt.”
Kundeudtalelse indsættes
Mindre dansk virksomhed med få ansatte og manuel bilagshåndtering.
Skal vi tage os af den løbende økonomi?
Vi tager en kort snak om jeres opgaver, jeres systemer og hvordan et samarbejde kan sættes op.