Hvad laver en bogholder?
En bogholder arbejder typisk med de økonomiopgaver, der skal håndteres løbende gennem året.
Det kan blandt andet være:
- Bogføring af bilag og transaktioner
- Bankafstemninger
- Leverandørfakturaer og betalinger
- Debitor- og kreditorstyring
- Moms
- Løn
- Fakturering
- Økonomiopfølgning
- Klargøring af materiale til årsafslutning
For virksomheder med mange løbende økonomiopgaver kan bogholderen derfor blive en vigtig del af den daglige administration.
En ekstern bogholder kan samtidig være en løsning for virksomheder, der har brug for kontinuerlig hjælp, men ikke nødvendigvis ønsker at ansætte en bogholder internt.
Overvejer du den løsning, kan du også læse: [Hvornår giver det mening at outsource sin bogføring?]
Hvad laver en revisor?
En revisor arbejder typisk på et andet niveau end den løbende bogføring.
Revisoren kan blandt andet hjælpe med årsregnskab, skattemæssige forhold, kontrol af regnskabet og økonomisk rådgivning.
Afhængigt af virksomhedstype og behov kan der også være krav om bestemte erklæringer eller revision.
Det betyder ikke, at bogholderen og revisoren konkurrerer om den samme opgave.
Tværtimod fungerer de ofte bedst sammen.
Bogholderen gør regnskabet klar til revisor
Et godt samarbejde mellem bogholder og revisor kan gøre årsafslutningen betydeligt lettere.
Hvis bogføringen er opdateret, konti er afstemt, bilag er placeret korrekt, og dokumentationen er på plads, får revisoren et langt bedre grundlag at arbejde videre med.
Det kan reducere behovet for ekstra oprydning og spørgsmål i forbindelse med årsregnskabet.
Netaccounting kan blandt andet hjælpe med at klargøre regnskabsmaterialet og samarbejde med virksomhedens eksterne revisor.
Læs også: [Hvad koster en bogholder?] hvis du vil se, hvad der typisk påvirker prisen på den løbende bogføring.
Har virksomheden brug for både bogholder og revisor?
For mange virksomheder er svaret ja.
Men de bruges til forskellige ting.
Bogholderen sørger typisk for, at økonomien bliver håndteret løbende gennem året, mens revisoren blandt andet kan komme ind omkring årsafslutning, erklæringer, skat og rådgivning.
Det giver en naturlig arbejdsdeling:
Bogholderen holder økonomien ajour – revisoren arbejder videre på et ordentligt grundlag.
Jo bedre den løbende bogføring fungerer, desto lettere bliver arbejdet typisk, når regnskabsåret skal afsluttes.
Hvornår bør du få hjælp til bogføringen?
Hvis bogføringen kun fylder ganske lidt, kan mange virksomhedsejere selv håndtere en del af arbejdet.
Men når virksomheden vokser, bliver økonomien ofte mere kompleks.
Flere kunder, leverandører, medarbejdere, betalinger og systemer betyder flere opgaver og større behov for løbende overblik.
På det tidspunkt kan det være værd at undersøge, om en ekstern bogholder kan frigive tid og skabe mere struktur.
Læs vores guide: [Hvornår giver det mening at outsource sin bogføring?]
Hvad skal du vælge?
Du behøver ikke nødvendigvis vælge mellem en bogholder og en revisor.
Det vigtigste er at bruge de rette kompetencer til de rette opgaver.
Har virksomheden brug for hjælp til den løbende økonomi, bogføring, løn, betalinger og afstemninger, er det typisk bogholderen, der er relevant.
Har du brug for revision, erklæringer eller særlig rådgivning omkring årsregnskab og skat, vil revisoren typisk være den relevante fagperson.
Netaccounting hjælper med den løbende bogføring og økonomiadministration og kan samtidig sørge for, at materialet er struktureret og klar til samarbejdet med revisor.
Har du brug for hjælp til den løbende økonomi?
Netaccounting hjælper virksomheder med bogføring, økonomiadministration og digitale arbejdsgange.
Hvis økonomien begynder at tage mere tid fra virksomheden, kan vi tage en uforpligtende snak om, hvilke opgaver det giver mening at få hjælp til.